Nachdem ich nun mehrere erfolglose Versuche gestartet habe einen vernünftigen virtuellen Assistenten im europäischen Raum zu finden, bin ich nun doch bei einer Agentur in Indien gelandet.
Und was soll ich sagen? ES FUNKTIONIERT wirklich gut.
Raja, mein VA in Indien hat hinter sich ein Team, welches bisher alle meine Anfragen / Tasks erledigen konnte. Und wenn nicht, dann suchen Sie mir den entsprechenden Dienstleister. Bisher wurden alle Tasks tagesgenau abgeschlossen.
Als einen großen Vorteil sehe ich darin, daß meine VA’s wissen, welche Arbeitsmittel und Methoden sie einzusetzen haben. Bei meinen Mitarbeitern muß ich häufig erklären, wie diese einmaligen Aufgaben oder Tasks zu erledigen sind. Erspart mir derzeit etwa 50% Arbeitszeit beim Erklären des Arbeitsauftrags.
Ist das nichts?
Ein virtueller Assistent ist eine persönliche Hilfskraft, die sowohl berufliche als auch private Aufgaben für den Auftraggeber erledigt. Die Aufgaben können dabei so ziemlich alles umfassen, was über Telefon und Internet mit dem Assistenten besprochen und von diesem auch mit genannten Medien bearbeitet werden kann. Wer den Dienst eines virtuellen Assistenten in Anspruch nimmt, muss sich nicht länger mit lästigen zeitraubenden Büroarbeiten abmühen und gewinnt Zeit für die wesentlichen Aufgaben. Die Vorteile für den Auftraggeber liegen hierbei besonders in der kurzfristigen Verfügbarkeit virtueller Assistent sowie in deren flexiblen Einsatz und den vergleichbar niedrigen Kosten. Typische Arbeiten, welche durch virtueller Assistent erledigt werden, sind Recherchetätigkeiten, Datenerfassung und -verarbeitung sowie alle erdenklichen Backoffice-Aufgaben. Sollte man auf der Suche nach einer solchen professionellen Unterstützung sein, kann man sich an diverse Online-Anbieter wenden. Mittlerweile gibt es einige Internetseiten, auf welchen die Unterstützung virtueller Assistent angeboten wird. Ist man auf eine solche Seite gestoßen, muss man dem Anbieter nur noch eine Anfrage mit Informationen der zu erledigenden Aufgabe stellen. Daraufhin wird für den Auftraggeber ein passender Assistent ausgewählt. Dieser nimmt schon kurze Zeit später Kontakt mit dem Auftraggebenden auf. Nachdem letzte Fragen und Anweisungen geklärt wurden, beginnt der virtuelle Assistent mit seiner Arbeit und der Auftraggeber kann sich wesentlichen Aufgaben widmen. Außerdem können während der Arbeitsphase jederzeit Zwischenergebnisse bei dem Assistenten erfragt werden. Sobald die Aufgabe erfüllt ist, wird diese noch einmal intern von dem Online-Anbieter geprüft und anschließend dem Auftraggeber übermittelt. Die Online-Hilfskräfte können neben beruflichen Aufgaben auch für das Erledigen von lästigen privaten Anliegen gebucht werden. Beispielsweise können die Assistenten ihren Auftraggeber bei Produktrecherchen, Terminvereinbarungen oder der Umzugsorganisation unterstützen. Außerdem erledigt der persönliche Assistent Online-Einkäufe oder organisiert private Feiern, wie Geburtstage oder Hochzeiten. Mit einem virtuellen Assistenten findet man also auch im Alltag mehr Zeit für die wichtigen Dinge. Man kann sich wieder intensiver der Familie oder einem Hobby widmen und sich Zeit für das eigene Privatleben nehmen.
Im Tagesgeschäft gibt es immer wieder Tätigkeiten, die einfach sind und sich auch wiederholen. Vielbeschäftigte Menschen nutzen heutezutage vermehrt die Dienstleistungen eines VA (virtuellen Assistenten). Das heißt sie vergeben diese Tätigkeiten (Outsourcing). In Deutschland gibt es noch nicht sehr viele Dienstleister in diesem Bereich. Im englischsprachigen Raum gibt es deutlich mehr, z.B. in Indien.
Auch ich bin daher aktuell auf der Suche nach einem oder mehreren virtuellen Assistenten. Zunächst versuche ich mein Glück über eine Agentur, damit ich Zugriff auf mehrere Personen habe und nicht von einer Einzelperson abhängig bin.
Bin gespannt auf die ersten Erfahrungen und werde an dieser Stelle berichten…..
